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| 三金電子公司
--降成本 提效益
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  十六年風雨路,迎來蓬勃發展期

  97年注定是一個不平凡的年份,這一年香港回歸,從此中國的電子產品也隨之迎來了飛速發展的時期.三金電子公司也在這樣的發展浪潮中成立了,成立十幾年來,專注于微電子封裝產品和電子陶瓷封裝外殼及LED室內照明的產品研發和生產。

  十幾年來,電子產品的發展可稱得上是"急速"前行,三金通過努力,也同樣迎來了企業自身的蓬勃發展期。02年成為500強企業康寧通訊的供應商,04年通過IS09001,ISO1400體系認證;06年獲得第一個專利,08年獲得高新企業稱號并遷入新廠房,09年為福建省南平市納稅大戶;現在公司擁有30畝廠房;現有120名高素質人才隊伍,獲得10項國家專利,是家級高新技術企業和福建省創新型企業,及福建省南平市"納稅大戶"。這些榮譽的背后,是企業發展的見證,同時也深藏著企業自身發展的艱辛。三金電子目前已形成產品研發、應用、銷售一條龍的生產規模,發展成為微電子封裝產品目前國內產量最大、生產質量最好的生產廠家之一。

  多年的艱辛創業迎來了輝煌的碩果,市場的競爭也在發生變化,企業也在不斷采取方式方法來應對,并不斷提升自身的管理,信息化的管理已經成為企業的必然選擇。暢捷通T6企業管理軟件的應用正適合企業處在快速成長期的企業管理訴求,符合企業的業務模式和流程規范的管理目標,也成為三金電子在蓬勃發展期的企業管理信息化的選擇。

  管理升級正當時,T6承接斬碩果

  正如當初企業決策者的選擇一樣,T6在企業的應用不僅證實了企業管理者的遠見,同時也給企業的管理帶來了前所未有的新面貌。

  一、節約成本,提升資金的使用效率

  經過十幾的艱辛創業企業迎來了輝煌的碩果,與此同時,產品的更新換代也積累了大量的原材料,占到了年營業額的50%,這顯然是不正常的,而電子產品是有時效期,另外,電子產品外形又很小,在倉庫中管理和查找難度很大,這就造成企業常常重復采購,好不容易找到電子器件又因過期而報廢,倉庫員整天手忙腳亂,公司庫存不斷攀升,造成無謂的成本浪費??醋怕摯獾牡繾釉骷?,還是去采購,三金電子的總經理趙總很是頭痛。

  T6解決之道:針對電子元器件庫存的管理,把電子元器件按所使用產品的不同,重新做了分類編碼,把三個倉庫進行了編號,依據實用原則劃分產品存放地圖,物料卡片,貨位。元器件啟用了貨位管理,保質期管理,存貨ABC,設置盤點周期,安全庫存、周轉率等,系統會自動給予提醒和相關庫存報表。

  倉管員可以先能過產品存放地圖,先找到大概的位置,再通過具體貨位就很容易就是找到產品,通過保質期管理提前發現快過期的產品,存貨ABC管理可以減輕倉管員的工作量,不必每件產品都要去過目;同時,物料卡片方便管理和倉庫盤點。通過安全庫存,管理人員可以更科學的了解產品的缺貨情況,周轉情況,減少停工待料,資金占用。 用了T6一年之后,倉庫管理員感受很深,"產品很好找,工作輕松了,過期現象減少了很多,能夠更全面的了解庫存情況,庫存量減少了20%,工作量也沒那么多了,效率很高!"。對于電子行業的企業,庫存管理是節約成本的源頭所在,減少無謂的浪費,提升資金利用率,才是關鍵所在。

  二、提高訂單響應時間,提升客戶服務滿意度

  "客戶來電詢價,報價多少好呢?客戶提出一個較低了的價格,老總同意嗎?訂單現在的是什么情況?訂金到了嗎?材料采購了嗎?可以通知發貨么?"等等這些問題,都是銷售服務人員的困惑,每天忙于解決這些問題,但是,搞不好,若不能及時解決和答復或者不能及時交付產品的話,還要挨客戶罵。

  T6解決之道:把客戶分類,給客戶建立信用管理,賬齡分析,全程的訂單跟蹤,詢價有報價單,把意向客戶放在報價單里,報價有價格體系;BOM表提供幾種不同的報價參照,方便向不同等級的客戶進行報價;訂單可以處理多種幣種的訂單,跟蹤訂單所有進展,包括訂單審核,訂單生成采購訂單、到貨單、銷貨單、銷售發票等等。 現在只要打開T6就可以給客戶準確報價,接單的成功率提高到80%;約好的賬期及時催款,減少壞賬發生,做好大客戶的同時也服務好小客戶,使企業的銷售部門人員和客戶都皆大歡喜。

  三、財務成本核算高效、準確

  那么多的電子元器件和不同產品,對于財務人員核算成本,可謂是"費力不討好"的事情,多種元器件,小批量多品種采購和生產,如果沒有系統化的歸集和核算,即使是算出來,也不見得實時準確。用了T6存貨核算管理,用全月平均法來自動記價,領料時依據BOM領料,設置不同出入庫業務類型,算出材料成本,填寫生產車間人員,算出工資,利用T6固定資產管理自動出具的固定資產折舊攤入到生產成本中,再把這些成本綜合回填到成品入庫單。對于現今流量表的編制,財務用了T6設置好現金流量科目,現金流量項目,填制憑證時就能夠實時分配流量。 如今,財務人員的核算工作輕松了很多,成本算清楚了,固定資產有專門管理,與總賬一致,每月最頭疼的現金流量表也能快速出表,財務工作變得"事半功倍"。

  四、各部門有序協同,提高業務效率

  在用T6之前,企業的業務規章制度和流程沒有一個完整的系統管理,查資料,跟業務進展等,都不是很清晰,各個業務部門應用T6后,每個人員的業務都在T6上操作,好多資料通過T6的流程及業務進行管理,各部門實現信息共享,權責分明,使得溝通成本降低,業務處理的效率提高。

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