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| 仙源米業
--協同管理提高企業經營效率
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  為民做放心米!屹立在荊楚大地上的仙源米業十年磨一劍,如一顆冉冉升起的明珠正在閃耀。打造"公司+農戶+基地"的多維價值營銷模式,仙源米業已經成長為集糧食收購、加工、銷售、物流、投資咨詢、房地產開發為一體的大型集團企業,擁有7萬多平米的糧食深加工基地,20多萬畝的無公害糧食生產基地,現代化智能糧食深加工生產線,日產優質系列精米300噸,全年消耗原糧20000萬公斤,擁有常年儲糧3000萬公斤的標準糧食倉庫。被湖北省農業廳、科技廳評為"產業大王",被當地政府授予"有突出貢獻的農產品營銷大戶"稱號,經推薦,被國務院研究發展中心農村部評為"創業之星"。

  成績固然可喜,但近年米業的競爭變革卻不容忽視。小規模米業公司廣告大戰、價格大戰白熱化,競爭逐步向中高端層次轉變,整個米業已經鮮見浮躁和瘋狂,多了幾分冷靜與理性。仙源米業的劉朝霞總經理已意識到米業粗放經營、投機賺錢和一夜暴富的暴利時代已經過去,企業要長遠發展,必須依靠品牌、人才、管理和營銷,需要拼硬功夫,而不是膽量和運氣。于是劉朝霞總經理立足長遠,把品牌創建、人才培養和科學管理納入企業經營的戰略規劃。

  傲世群雄,也有成長煩惱

  仙源"牌系列大米已在全國十幾個省、市的糧米批發大市場和超市中占有較高的信譽和銷量份額。深受廣大消費者的親睞,常年購銷兩旺。但企業大了也有大的煩惱,管理模式亟待科學化提升。

  1、 隨著銷售渠道不斷健全,銷售管理的壓力日益增加,原管理體系中的弊端開始制約企業的長遠發展,直銷、分銷和加盟商的各種業務數據量太大太多,根本不能及時反饋,不能及時制定靈活的營銷政策;另外銷售回款與對賬業務也很難在有效時間內準確完成;

  2、 多如牛毛的小米廠,產品同質化嚴重,如何整合上游供應商、農戶、糧站的綜合優質,如何從源頭上就拉開那么小作坊之間的距離,從面加強仙源米業的競爭優勢是我們需要重點思考的事情。

  3、 十幾年的積累,"仙源"牌系列大米遠銷廣東、廣西、福建等全國各地,隨著業務量飛速發展,產品交付成了瓶頸,雖然已經采購了多條先進的生產線,但是在巨大的訂單壓力下如何合理安排生產資源成為生產管理中的重點。

  4、 眼下在銷售、采購和生產中的各種經營數據匯總和分析比較缺乏,也比較滯后,這在過去競爭不太激烈的時候還沒有太大的影響,但是現在環境不一樣了,對于企業的反映一要快二要準,手工統計已經完成無法滿足我們快速發展的需要了!

  在米業,許多小作坊在農戶收一些稻谷簡單加工一下,再到包裝廠找個袋子,隨便起個名字,就低價殺入市場了,作為消費者很難看到產品質量的保障機制,嚴重危害消費者的食品安全,影響米業健康發展。如何狙擊這些害群之馬,推動米業健康穩定發展成為仙源劉朝霞總經理肩上的另一個使命,這時候劉朝霞總經理越來越覺得品牌化發展,提升內部管理,科學化管理勢在必行。

  信息化啟航,創造新的輝煌

  湖北荊谷信息技術有限公司李作富經理的出現對于仙源劉朝霞總經理來說是一個意外,但也是冥冥之中推動仙源信息化發展的安排。因為湖北荊谷作為暢捷通信息技術股份有限公司的渠道伙伴,結合暢捷通T+云時代企業運營平臺優勢,自主開發了專為糧食加工行業打造的糧食行業插件,并在全國建立十多家應用樣板。湖北荊谷李作富經理和劉朝霞總經理談起信息化在米業中的應用,讓其眼前一亮,這不是一直以來苦苦思索的解決之道嗎?

  經過慎密思考和詳細了解,劉朝霞總經理下定決心:走信息化的強企之路,通過暢捷通T+應用,幫助仙源米業走信息化管理的高速發展之路。

  銷售訂單暢無憂,妙不可言

  "使用暢捷通T+云時代企業運營平臺,遠在廣州的銷售人員也可以打開IE瀏覽器隨時登錄系統,及時錄入銷售訂單和收款單據,甚至具有權限的VIP客戶可以直接登錄到我們的系統中錄入或者查詢訂單狀態。不僅及時準確,VIP客戶自助下單的感覺妙不可言!"

  往來款項瞬間清,處處可查

  "幾百家客戶之中,既有直營機構,也有分銷渠道,還有一些代銷點,每類客戶的報價折扣、返點、付款方式都有不同,報錯價那是家常便飯,現在好了,歷史銷售報價、付款方式、返點比率、贈送條件,甚至連銷售毛利都可以在接單的時候一覽無余,還有什么擔心的?"

  合理采購,井然有序

  糧食收購和其他商品不一樣,在品質方面要求特別高,通過收購系統提供了一套完善的過磅、質檢、結算流程,同時數據可以與暢捷通T+平臺無縫集成。另外,對包裝物、配件的采購通過暢捷通T+平臺給出合理采購計劃,避免了浪費,降低了采購成本。

  科學排產,從容應對突發情況

  "生產線就是我們的生命線,每次停工就閑置了大量的勞動力,有些部門的工資還得照發,效率很難提升,直接影響企業的綜合經營成本和產品競爭力,通過系統進行物料需求計劃的運算和科學排產并投產,為生產運營提供了科學有力的保障。"

  贈品業務、算返點、收款抹零,輕松應對

  "賣大送小的組合營銷一直是我們讓利給消費者的銷售手段,以前另外填單子還要計算贈送數量、攤成本,很麻煩,現在直接在銷售單中就可以同步完成,這樣才是業務真像嘛!還有那個收款抹零真的是太方便了,再也不需要做單據去沖尾數了!"

  數據報表,想看就看

  "銷售匯總表,匯總表下班前必須統計給我","這是我以前經常找他們茬的話題,其實我要的數據并不多,但是從來沒有及時得到過,當然這也是十多年來一直欠缺的一個環節,現在只需要點下鼠標,我就能看到仙源的所有數據,太簡單了!"

  專家觀點:"暢捷通T+云時代企業運營平臺不僅僅為仙源提供了企業的協同管理、提高企業經營效率,更多的是幫助仙源有效的進行業務流程管理、堵住人為管理模式下無法監管的業務漏洞,規避高速發展中的業務風險,提高資金和庫存周轉,增強企業對市場的響應速度和客戶的滿意度,讓仙源米業面對市場激烈競爭從容應對,穩步走上通過信息化企業管理發展壯大之路。"

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