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| 江蘇百尋信息科技有限公司
--智慧化管理
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  眼前這位年輕有為的企業總經理蘇總,不禁讓我想起了如今非常流行的詞"潮"。的確,從這個典型的80后身上,可以用幾個"潮"字來概括。

  這第一"潮"就是他憑借著年輕人特有的熱情和干勁,從2008年起,創辦了這樣一家專業從事計算機系統,閉路電視監控系統、多媒體會議系統、大屏幕顯示系統、防盜報警系統、一卡通系統、停車場自動收費系統、公共廣播系統、綜合布線系統、樓宇建筑監控、智能化軟件開發、工業自動化系統等弱電系統集成化設計、弱電智能化產品開發、安裝施工、售后服務的綜合性服務企業。單看這些IT服務項目,都是很前沿的一些應用,不可不稱之謂"潮"。

  第二個"潮"就是企業的名稱"江蘇百尋信息科技有限公司",當初蘇總為企業確立這個名稱,也是希望企業不走尋常路吧。

  第三個"潮"就是企業在為客戶提供高性價比的解決方案和一流網絡服務的同時,在內部管理上也緊跟互聯網發展的步伐,作為80后的蘇總,具有敏銳的前沿思維,在他看來,企業要發展,利用先進的信息化工具輔助企業管理是必不可少的。于是,新型互聯網企業管理軟件T+就成為企業信息化管理的首選,其應用給企業帶來的效果是顯而易見的,百尋科技利用T+的信息化管理優勢并結合本地化服務的優勢,開始拓展運作服裝電商業務,生意遍布江蘇、浙江、山東等地區,企業越做越紅火,T+也成為企業發展的"潮"裝備。

  收款不再有遺漏

  做系統集成生意,不僅需要墊資,賬期也較長。所以,對百尋科技來說,資金流就像懸在企業頭頂的劍,隨時警惕資金斷流。沒有應用T+軟件的時候,全靠項目經理、財務人員翻合同,手工記賬,然后用腦子去記憶。項目少還應付得過來,隨著項目越來越多,越來越復雜,再好的記性也跟不上,時不時有到期而忘記收款的事情發生,企業的資金風險不可避免。說到資金風險,蘇總回憶說,曾經發生過一件事情讓蘇總現在想起來都覺得后怕。曾經做一家客戶,是家工廠,兩年前簽的約,根據合同約定,兩年后全部結清欠款??墑?,到了第三年,負責這家客戶的業務員忘記了跟客戶要最后的20萬。等到想起來這筆欠款,客戶已經很不情愿付了。"二十萬啊,對我來說也不是小數目。"蘇總說:"最后沒辦法,要錢的事只好落在我身上。好在客戶跟我私人關系還不錯,前前后后討了半年,終于把這筆錢收回來了。要不是因為有私人關系在,這筆錢真有可能打水漂兒了。"這件事給了蘇總深深地觸動,企業管理不能僅僅憑借某個人來管理,再有責任心的人也難免有疏忽,信息化的管理,記錄過程、可追溯、可快速查詢都是必不可少的。

  利用T+,簽訂的客戶合同都被錄入到系統中,哪個項目什么時間點該收款了,應該收回多少錢,報表上反映得清清楚楚,業務員只要按部就班定期去催款。除了報表,自動化的預警能夠對快到收款期限的款項發出預警,預警消息可以發到業務員、銷售經理、老總的手機或郵箱中,適時提醒相關的人去收款,這樣就很好的避免的資金的風險。

  查賬不再用電腦?

  查賬不再用電腦?。。。那查賬用什么呢?

  隨著公司的飛躍發展,蘇總的時間越來越不夠用,經常跑來跑去,辛苦地很,基本也沒有多少時間打開電腦查賬,現在通過T+手機端進行查詢,隨時隨地都可以看數據,而且也能實時監測公司的業務運營情況,為其節省了大把的時間

  企業應用T+不僅給企業帶來井然有序的管理秩序,同時,也聚焦到企業每一個管理細節。準確、實時地獲取到應收應付款和倉庫數據,真正為異地辦公、實時管理帶來了極大的方便;蘇總能夠實時監測公司的資金情況,基本上很少出現資金短缺、不夠用的情況,資金利用率提高了30~40%;時間是實現效益的根本保證,通過手機移動端,把平時零碎時間都用起來,公司的業務一個也沒有少管,但是整個人卻輕松了很多。

  三分產品,七分服務,信息化軟件在企業的應用,與軟件服務提供商的服務是密不可分的。談起常熟市協友信息技術有限公司的服務,蘇總給予了較高的評價。"他們的服務我是非常滿意的,一個電話打過去,半個小時以后就能到現場給我們解決問題。跟協友現在是老朋友了,無論是給我出些點子、做方案,都能做到合理到位,我們很滿意!。"

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