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| 鄭州BSSW項目案例
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       企業介紹;鄭州RFBSSW技術有限責任公司,前身為鄭州BSSW技術研究所,成立于1988年,位于鄭州國家經濟技術開發區第一大街28號,占地52畝。共有員工153人,主要從事人體外診斷試劑的研發、生產和銷售。1992年被河南省科技廳認定為高新技術企業。2009年被河南省發改委認定為河南省抗體工程研究中心。2010年被市科技局認定為鄭州市抗體工程技術研究中心。2013年被評為中國河南留學生人員創業園優秀企業,同年與中國科學院上海生物化學與細胞生物學研究所合作建立體外診斷試劑轉化基地。由我省首位入選國家引進海外人才千人計劃” 創新人才的白仲虎博士擔任我公司首席科學家,河南省抗體工程研究中心主任。2014年博賽迎來重大發展機遇,通過增資擴股,由人福醫藥集團股份公司注資7000萬元,公司更名為鄭州RFBSSW技術有限責任公司,預計未來3年年均銷售額突破1.5億元。

     信息化目標

l 實現財務業務一體化,減輕財務的工作量

l 實時掌握倉庫原材料庫存量,實現庫存減少積壓,滿足生產及時供料,產成品庫存控制

l 管理訂單執行情況,包括入庫、出庫、開票、收付款

l 建立嚴格規范的流程體系,使企業的各個日常業務按照企業的流程規范執行,提高部門間的協同效率。

l 明確物資現存量,嚴格管理倉庫的收、發、領料等

l 多層級審核單據,建立完整的審批流程。

l 利用工作圈隨時隨地進行手機審批,提高審批效率 

企業現狀

l 采購部管理混亂,不能清楚的知道采購的物資是不是已經全部到貨。

l 銷售統計業績較為緩慢,每次發提成會拖較長時間,銷售人員怨聲載道

l 賬面數據混亂,往來應收應付明細不準確,經常發生付款后不知道是付的同一個供應商的哪一筆費用

l 倉庫物資現存量不明確,經常發生賬面有庫存,生產無法領料或賬面無庫存,實際原材料存放在另一個地方

l 經常發生先取貨后補簽出庫單據的情況,造成庫存死帳

l 紙質單據審批流程繁瑣,不能及時找上級簽字,影響各公司運行效率

l 財務每個月的憑證量大,容易出錯,財務報表遲遲不能提交

客戶方實際業務流程

1.當需要采購物資的時候,請購部門提出請購申請,經過總經理審批同意后到采購部,采購部經過詢價確定最后的采購價格請上級主管審批。采購的物資通過物流發到倉庫后,倉庫根據實際的數量辦理采購入庫。

2.當生產車間需要生產物資的時候,由生產車間填寫材料出庫單,去倉庫辦理領料,倉庫根據實際領料數量相關單據進行審核。待生產完畢后,生產部門填寫產成品入庫單,倉庫根據實際成品入庫數量審批做產成品入庫。

3.銷售部門在簽訂了銷售合同后,填寫銷售訂單,需要財務審核價格是否在銷售單價范圍,確定后需要發貨時去倉庫辦理銷售出庫,倉庫根據實際出庫情況,填寫銷售出庫申請單,倉庫經理審核出庫單。 

解決方案

l 設計銷貨單表頭相關字段用于后期統計業績

l 按照系統的采購流程嚴格執行,除源頭單據外,其他的單據都通過選單的方式生成,單據表頭加來源單據字段,從而把整個的業務流程貫通起來,通過訂單執行表,查詢真實的執行情況。

l 在系統建設初期建立完整的往來期初,發票通過選單的方式生成,關聯到出入庫,收付款關聯到發票,從而明確收付款明細,平時在應收應付明細賬里可以清晰的看到每一個往來單位的應收應付明細。

l 通過企業管理政策規定倉庫,在系統出入庫相關單沒有審核通過的情況下,不能對倉庫的物資辦理出入庫手續,杜絕先出入庫后補辦出入庫單據的情況。

l 建設了完整的審批流程,通過多級審批,和審核提醒,對單據的審批進行管理

l 業務的憑證由業務單據在月底全部審核完畢的情況下,自動生成憑證,不但減少了會計的工作量,也大大提高的憑證數據的準確性。

l 手機端和工作圈配合可是提高制單效率和審核效率

業務流程 

1. 采購流程

倉庫,生產,其他請購專員根據庫存下達(請購單)---業務主管(審核)---采購專員市場選擇所購物品填寫采購數量及單價(采購訂單)---采購經理,財務,業務主管(三審核)---采購物品到貨采購制單(進貨單)---倉庫收到貨填寫(采購入庫單)---收到發票財務制作(采購發票)---需要付款時財務制作(付款單)---往來會計,財務經理,總經理,出納(四審核) 

2.銷售流程

 

   銷售人員下單(銷售訂單)---銷售經理(審核)價格---發生費用時需填寫(費用單)---經理,財務(雙審核)---【財務將費用單分攤到銷貨單】---需要發貨時銷售人員填寫(銷貨單)---倉庫制作(銷售出庫單)---客戶需要開票財務(銷售發票)---客戶匯款銷售人員填寫(收款單)---財務(審核) 

案例總結

對于財務業務一體化的企業,存貨的分類需要按照材料和成品這兩個大類去設置。明確企業的立賬方式,確定往來如何確認,何時付款,才能設置出準確的業務單據科目設置,一鍵生成憑證,再也沒有長長的二級科目,使財務的賬務簡潔明了,準確率提高。無需再手工計算成本,庫存數量準確,幫助企業節約成本,減少浪費。T+的手機端和工作圈對接使得審批方式變的多元化,既方便客戶內部溝通也加快審核節奏。B/S架構的系統,使用戶隨時隨地辦公,不受地區的限制,大大提高了企業運轉效率。讓信息化幫助企業健康發展。

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